Facturação electrónica, caixa e contas a receber no mesmo sítio
Emite documentos certificados pela AGT, vê quem lhe deve e quanto sobrou no mês, no telemóvel ou no computador.
O que a sua empresa passa a ter
Facturação electrónica certificada
Factura, factura-recibo, nota de crédito, recibo, pró-forma e guia de remessa. Os documentos fiscais seguem assinados para a AGT, com código QR no PDF, e cada um mostra o estado na AGT. Se a AGT não responder, o BOSS volta a enviar sozinho.
Séries pedidas pelo próprio BOSS
As séries de documentos pedem-se à AGT dentro do BOSS, em cada ano. Para comunicar, a empresa importa uma vez a sua chave de assinatura e o certificado.
Correcções sem apagar documentos
Um documento emitido não se apaga: corrige-se com uma nota de crédito ligada à factura. Se a factura já estava paga, o valor volta ao cliente ou fica como crédito para o recibo seguinte.
Venda rápida ao balcão
Pesquisa ou leitor de código de barras, cálculo do troco e talão de 80 ou 58 mm. A factura-recibo sai no momento e segue para a AGT, e o stock sai da loja onde se vendeu.
Clientes, produtos e stock
Clientes com NIF e tabela de preços própria. Produtos com custo, margem, fotografia e preço promocional com data de fim, e stock por loja com entradas, saídas, ajustes e transferências.
Avenças
Mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. O BOSS prepara a factura de cada período como rascunho e só a emite depois de alguém a confirmar.
Contas a receber e a pagar
Quem lhe deve e há quanto tempo (em dia, até 30, 60, 90 ou mais de 90 dias), recibos com pagamentos parciais e as facturas dos fornecedores por pagar.
Fluxo de caixa
Entradas recebidas ou por receber, saídas pagas ou por pagar, comprovativos e despesas que se repetem todos os meses. O relatório mensal mostra a margem e o resultado, e exporta-se em Excel ou PDF.
Relatórios de gestão
Demonstração de resultados, balanço simplificado, demonstração de resultados previsional e previsão de tesouraria a 6 meses. Incluídos a partir do BOSS Solo; cada um activa-se nas configurações das finanças.
O seu contabilista dentro do BOSS
A empresa convida o contabilista, que consulta os números sem os poder alterar. Quando precisa de um extracto, comprovativo ou contrato, pede-o pelo BOSS e a empresa responde com o anexo.
Histórico que vem do Excel
Facturas, contas a receber e contas a pagar antigas importam-se de um ficheiro Excel e ficam no histórico.
A facturação, a venda rápida, os clientes, os produtos, as avenças, o caixa e as contas estão no BOSS Factura e em todos os outros planos. Os relatórios de gestão estão incluídos a partir do BOSS Solo. Ver preços.
Como se vê no BOSS
Capturas do próprio sistema, com dados de uma empresa de demonstração.
Perguntas sobre finanças e facturação
O BOSS é certificado pela AGT para a facturação electrónica?
Sim. O BOSS tem o certificado de facturação electrónica n.º FE/317/AGT/2026. As facturas, facturas-recibo, notas de crédito e recibos são assinados e comunicados à AGT, e cada documento mostra se está pendente, válido ou rejeitado.
Que documentos posso emitir no BOSS?
Factura (FT), factura-recibo (FR), nota de crédito (NC), recibo (RC), factura pró-forma (PP) e guia de remessa (GR). A pró-forma e a guia de remessa não são comunicadas à AGT.
Como chega a factura ao cliente?
Pode descarregar o PDF, imprimi-lo em A4 ou em talão de 80 ou 58 mm, ou enviá-lo por email. Por email, o cliente recebe uma ligação segura para descarregar o documento.
Posso anular uma factura?
Um documento emitido não se apaga. Corrige-se com uma nota de crédito, que fica ligada à factura e também é comunicada à AGT.
A venda rápida funciona sem internet?
Não. A venda rápida emite a factura-recibo no momento e precisa de ligação à internet para o fazer.
O BOSS faz a contabilidade da empresa?
Não. O BOSS organiza os documentos e os movimentos e dá ao seu contabilista acesso de leitura, mas não substitui o contabilista nem entrega declarações fiscais.
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